Informativa sulla privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Salumificio Fratelli Beretta S.p.A. (C.F. e P.IVA 00208950139) con sede legale in Barzanò (LC), via Garibaldi n. 67 (di seguito “Società”).
2. DATA PROTECTION OFFICER
Ritenendo di primaria importanza la tutela dei Suoi dati personali, la Società ha individuato e nominato un responsabile per la protezione dei dati (DPO) che può essere contattato per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo: dpo.salumificiofratelliberetta@fratelliberetta.com .
3. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per dato personale oggetto del trattamento si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati:
- nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, nonché luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, immagine e le ulteriori informazioni contenute nel documento di identità in corso di validità per l’iscrizione e la partecipazione al concorso “SALAMINI SUMMER VIBES” (di seguito “Concorso”). La Società tiene a precisare che l’indirizzo di residenza, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, l’immagine e le ulteriori informazioni contenute nel documento di identità in corso di validità verranno trattate nel solo caso di vincita da parte Sua, al fine di accertare la Sua identità e, consentirLe la ricezione del premio;
- nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico mobile, genere, data di nascita e comune di residenza per l’invio di comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale dei prodotti e dei servizi della Società;
(di seguito “Dati”).
4. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati verranno trattati unicamente per le seguenti finalità:
a) iscrizione e partecipazione al Concorso e creazione del profilo personale. Il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
b) gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione al Concorso, quali ad esempio il ricontatto, l’estrazione del vincitore e la consegna del premio. Il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
c) adempimento di tutti gli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi alla partecipazione al Concorso. Il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);
d) invio di comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale, mediante e-mail, WhatsApp e SMS, riguardanti prodotti e servizi della Società. Il trattamento trova base giuridica nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
e) esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione. Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento) per cui è stato effettuato un corretto bilanciamento di interessi fra il diritto della Società di tutelare il proprio diritto di difesa e di contraddittorio in sede giudiziale, amministrativa o extra giudiziaria e le Sue aspettative i cui i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, unicamente per la finalità indicata dalla Società.
I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico, i Dati trattati per le finalità di cui:
- alle precedenti lettere a), b) e c) saranno conservati sino al termine delle procedure inerenti al Concorso;
- alla precedente lettera d) saranno conservati per il periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data della loro raccolta;
- alla precedente lettera e) saranno conservati per tutte la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l’eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione; fermo, comunque, restano il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, l’esercizio dei diritti previsti al successivo punto 8) tra cui il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi Dati ha natura:
- obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettere a), b), c) ed e). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di partecipare al Concorso;
- facoltativa per il perseguimento della finalità di cui al precedente punto 4) lettera d). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di inviarle comunicazioni aventi contenuto commerciale e promozionale, senza comunque pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettere a), b), e) ed e).
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati verranno trattati utilizzando supporti cartacei e informatici/elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno alla Società che svolge attività connesse e strumentali alla gestione degli adempimenti di cui al Concorso, appositamente autorizzato, formato e istruito proprio per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza dei suoi dati nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e/o accessi a tali dati da parte di soggetti non autorizzati. La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi Dati.
7. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi Dati non sono oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a: organi della pubblica amministrazione (anche in caso di verifiche e accessi ispettivi), notaio, autorità giudiziaria, nonché eventuali soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento. I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, società delegate alla gestione del Concorso, società informatiche che svolgono attività di manutenzione sui sistemi informatici, programmi e piattaforme, sito web e cloud provider, ecc.). I Suoi Dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato al trattamento dei Dati potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal Regolamento, in particolare:
✔ il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 del Regolamento) al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l'interessato;
- dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento relative al trasferimento dei dati all’estero;
✔ il diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano;
✔ il diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento) dei dati personali che la riguardano qualora:
- essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- essi siano stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all’art. 8, paragrafo 1, del Regolamento;
- revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 2, del Regolamento;
✔ il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del Regolamento) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
- il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Lei si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai propri interessi;
✔ il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 del Regolamento) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;
✔ diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati che la riguardano;
✔ il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento).
In caso di trattamento fondato sul consenso, Lei ha altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopra elencati, potrà inviare una comunicazione a mezzo:
- posta elettronica all’indirizzo: infoedatabreach.salumificiofratelliberetta@fratelliberetta.com
oppure
- a mezzo lettera raccomandata al seguente indirizzo: Via Fratelli Bandiera n. 12, 20056 Trezzo sull’Adda (MI)
